Selbstevaluation mittels Dokumentenanalyse
Dokumente für die Öffentlichkeit
Die Evaluation von Dokumenten öffentlichkeitswirksamer Kommunikation betrifft im allgemeinen Fragestellungen, die damit zu tun haben, ob und wie Ihre Schule im kommunalen und regionalen Umfeld wahrgenommen wird und wirkt. Dabei geht es um Dokumente wie die folgenden:
- Medienberichte (in Zeitungen, Zeitschriften usw.)
- Korrespondenz (z.B. mit Kooperationspartnern, Sponsoren, Wirtschaftsbetrieben, Institutionen usw.)
- Dokumentarisches zu von der Schule durchgeführten öffentlichen Veranstaltungen (Schulfest, Theateraufführungen usw.)
- öffentliche Reden und Vorträge oder Veröffentlichungen von Schulleitung und von Lehrer/-innen
- elektronische Medien (Homepage, Newsletter)
Von Bedeutung sind diese Dokumente insofern, als sie das Bild der Schule in der Öffentlichkeit wiederspiegeln. Sie dokumentieren zum einen die beabsichtigte und zum anderen die tatsächliche Rolle, die die Schule in ihrem Umfeld spielt. Fragestellungen, in deren Zusammenhang eine Evaluation solcher Dokumente wichtig und hilfreich sein kann, betreffen unter anderem folgende Themen:
* Art und Weise (Richtigkeit, Verständlichkeit usw.) sowie Umfang der medialen Berichterstattung über das pädagogische Profil der Schule sowie über ihre Engagements und Aktivitäten im kommunalen Umfeld
- Berücksichtigung kommunaler Anliegen und Interessen bei den Aktivitäten und Engagements der Schule
- Entwicklungen von und Bemühungen um Kooperationen mit außerschulischen, kommunalen Partnern
- Informatorischer Nutzen (Umfang, Aktualität usw.) und Funktionalität der Homepage für außerschulische Interessenten.
Beispiel:
Eine Projektgruppe, die im Auftrag des Kollegiums die Öffentlichkeitsarbeit der Schule genauer untersucht, möchte herausfinden, über welche Aktivitäten an der Schule in den regionalen Zeitungen der letzten zwei, drei Jahre berichtet wurde und welche eventuell vernachlässigt worden sind. Dazu wertet die Gruppe zum einen die Zeitungen des entsprechenden Zeitraums aus (auch kleine und mittlere Regionalzeitungen verfügen teilweise bereits über bequem und schnell durchsuchbare Online-Archive). Zum anderen recherchiert die Gruppe, z.B. in den Jahresberichten der Schule, welche Akti-vitäten von Schüler/-innen und Lehrer/-innen innerhalb und außerhalb der Schule (Unterrichtsprojekte, soziale Projekte, Erkundungsfahrten, Schüleraustausch usw.) im jeweiligen Zeitraum stattgefunden haben, über die hätte berichtet werden können. Anhand eines Vergleichs dieser beiden Seiten lässt sich dann feststellen, inwiefern die Wahrnehmung der Schule in der Öffentlichkeit ihrem tatsächlichen Profil entspricht. Wird z.B. ausreichend und ausführlich genug über Aktivitäten berichtet, die das pädagogische Profil ihrer Schule, also sowohl das Lernen als auch das Zusammenleben prägen? Gibt es wichtige Themen, die zu kurz kommen? Woran liegt das und was könnte man dafür tun, dass diese in Zukunft mehr Beachtung finden. Ergänzend könnte man außerdem auch noch recherchieren und vergleichen, was über andere Schulen berichtet wird.